Il existe 4 secrétaires pédagogiques. Un pour la Licence présentielle, un pour la Licence EAD, un pour les Masters présentiels et un pour le Master EAD. Les secrétaires pédagogiques du département d'Histoire de l'art et archéologie seront tous regroupés au 2e étage du bâtiment Lefebvre à partir de Septembre 2024. Les Doubles Licences disposent également de secrétaires pédagogiques spécifiques dont les bureaux sont également situés au même étage.